Tidsfrister

Et nyt skoleinitiativ skal anmeldes i Undervisningsministeriet efter bestemte regler for at kunne modtage statstilskud. Senest 15. august året før skolestart skal Undervisningsministeriet have modtaget anmeldelsesskema samt et depositum på 20.000 kr. Pr. 1. februar indbetales yderligere 10.000 kr. i depositum. Pengene tilbagebetales, hvis skolen bliver en realitet. Hvis skolens undervisning ikke påbegyndes som forudsat, vil depositum være tabt. Oprettelse af en fri grundskole skal desuden anmeldes for kommunalbestyrelsen i skolekommunen. 

Pr. 5. september hvert år indberetter skolerne oplysninger til Undervisningsministeriet om elevtal og elevfordeling. Driftstilskuddet beregnes ud fra dette tal. For at opnå statstilskud er der følgende krav til elevtallet i de frie grundskoler: 

• I skolens 1. leveår skal skolen have 14 elever. Elevernes fordeling på klassetrinene bhkl. - 10. klasse er underordnet.
• I skolens 2. leveår skal skolen have 24 elever. Elevernes fordeling på klassetrinene bhkl. - 10. klasse er underordnet.
• I skolens 3. leveår skal skolen have 32 elever. Eleverne skal være fordelt på klassetrinene bhkl. - 7. kl.

Der findes særlige bestemmelser for skoler med kostafdeling, og skolerne har også mulighed for at opgøre elevtalskravet på et 3-års gennemsnit. 

Skolen bør i oktober/november året før skolestart etablere sig på en stiftende generalforsamling som en selvejende institution. Her vælges også skolens bestyrelse. Tidspunktet for den stiftende generalforsamling er afhængig af initiativgruppens tidsplan. Initiativgruppen bør desuden på dette tidspunkt overveje, om der skal oprettes en skolekreds, en støttekreds eller lignende. 
 

Indskrivningen af elever til skolen sker løbende. For en ny skole er det vigtigt at annoncere for den kommende børnehaveklasse samtidigt med, at kommunen sender oplysningsmateriale ud til potentielle familier. Kommunen kan vælge at vedlægge materiale fra friskolen i disse udsendelser. 

Indskrivning sker ofte i løbet af efteråret forud for skolestart. Arbejdet med at ansætte en leder kan derfor med fordel ske, såsnart man har en formodning om, hvorvidt der er elevgrundlag til skolen. Indtil dette er på plads, må initiativgruppen eventuelt selv påtage sig arbejdet med indskrivning osv. 
 

Der skal indsendes udkast til skolens vedtægter til godkendelse i Undervisningsministeriet snarest efter anmeldelsen og senest 1. februar forud for det skoleår, man ønsker skolen påbegyndt. 

Friskolernes Kontor har udarbejdet forslag til vedtægter (doc). Du kan kontakte Friskolernes Kontor på 62613013 for rådgivning i forbindelse med formulering af skolens vedtægter

Udkastet til skolens vedtægter indsendes til Undervisningsministeriet i 3 eksemplarer, med samtlige bestyrelsesmedlemmers underskrift sammen med en komplet liste over de valgte bestyrelsesmedlemmer. 
 

Senest 1. juni forud for det skoleår, man ønsker tilskud til, skal følgende oplyses til Undervisningsministeriet: 

• skolens adresse og matr.nr., lokaleforhold og lokalernes omfang 
• hvilke klassetrin skolen skal omfatte 
• skolens revisor 
• skolens bankforbindelse 
• skolens bestyrelse og leder 
• kopi af de stedlige myndigheders godkendelse af, at der kan drives skole i bygningerne.