Når frie grundskoler skal inddrive manglende betaling af skolepenge og SFO-betaling, så skal skolerne anvende Gældsstyrelsens inddrivelsessystem. Læs mere herom i nyheden om inddrivelse af skolepenge og SFO-betaling fra den 4. oktober 2023.
Anvendelse af Gældsstyrelsens inddrivelsessystem kræver, at skolen har forældres CPR-nummer og fulde navne og videregiver disse oplysninger, sammen med oplysningerne om restancen, til Gældsstyrelsen.
Hvis skolen ikke på nuværende tidspunkt har fået oplyst forældrenes CPR-nummer, så opfordrer vi til, at skolen påbegynder indhentning heraf. Hertil kommer også en tilretning af skolens indmeldelsesblanket, så også forældrenes fulde navne og CPR-nummer oplyses ved indmeldelse.
Som databehandler skal skolen oplyse om, at det også omfatte CPR-numre
Som følge af den oplysningspligt skolen har som databehandler, så skal skolen oplyse forældrene om hvilke, personoplysninger de indhenter om forældrene og hvad den gør med oplysningerne.
I Persondatamappen på vores hjemmeside har vi foretaget en tilretning på s. 13-14 og en tilsvarende tilretning i vores Vejledning til indmeldelsesblanket s. 2-3. Disse rettelser betyder, at skolen f.eks. kan skrive: ”Skolen har også brug for at indhente forældrenes CPR-nummer. Når skolen indsamler CPR-nummer på forældrene, skyldes dette bl.a. skolens forpligtigelse til at inddrive skolepenge, herunder om nødvendigt inddrivelse via Gældsstyrelsens inddrivelsessystem, hvor forældrenes fulde navne og CPR-nummer skal oplyses”.
Hvis skolens oplysninger til forældrene om behandling af deres persondata ikke er anført direkte i indmeldelsesblanketten, men i stedet står i skolens persondatapolitik/privatlivspolitik, så foretages tilretningen her.
Tilføjelse af indsamling af cpr-numre også i skolens datastrømsanalyse og datafortegnelse
Herudover skal skolen i skolens datastrømsanalyse have tilføjet forældrenes CPR-nummer som en oplysning der indsamles, ligesom skolens Datafortegnelse (Fortegnelse over behandlingsaktiviteter) skal tilrettes, så det også her anføres, at forældrenes CPR-nummer behandles. For værktøj til datastrømsanalyse, se Analyse af persondata.
Er der spørgsmål til ovenstående, så kontakt Pia Vium Strandridder i Friskolernes Hus.
