Derfor har Dansk Friskoleforening, i samarbejde med de øvrige skoleforeninger, udarbejdet et inspirationsmateriale til, hvordan skolen kan udfærdige en instruks til medarbejderne, som er tilpasset forholdene på skolen.
Skolens ledelse skal sikre sig, at alle ansatte har modtaget informationen om, hvordan data/oplysninger, der indeholder personoplysninger, skal håndteres og opbevares. Informationen bør også omfatte mere generelle regler om brug af it, mail, intranet m.v.
Det kan være aktuelt, at andre end skolens medarbejdere modtager en instruks, fx bestyrelsens medlemmer eller andre med adgang til dokumenter med følsomt indhold - herunder personoplysninger.
Inspirationsmaterialet kan hentes <link https: www.friskoler.dk nyheder artikel titel har-i-informeret-skolens-ansatte-om-hvordan-personoplysninger-skal-haandteres-og-opbevares _blank external-link-new-window internal-link>HER