fjern søgeboks
Frihed til forskellighed
kids playing

Overgangsåret til den nye ferielov starter 1. september 2019

Skolernes administration skal være opmærksom på en række forhold.
Af: Tove Dohn, Friskolernes Hus
Kategori Administrative nyheder
29.08.19

Ét år før den nye ferielov træder i kraft 1. september 2020, tager vi hul på overgangsåret, som er året, hvor alle feriepenge indefryses i Lønmodtagernes Feriefond og først kommer til udbetaling den dag, lønmodtageren forlader arbejdsmarkedet.

Skolen skal derfor være opmærksom på, at ferie, der optjenes i perioden 1. september 2019 til den 31. august 2020, ”indefryses”, og kan dermed hverken afholdes eller udbetales, før lønmodtageren forlader arbejdsmarkedet.

I overgangsåret
I overgangsåret 1. september 2019 – 31. august 2020 skal skolen indberette feriepenge således:

  • Timelønnede til FerieKonto: Skolen indberetter til FerieKonto, som skolen plejer at gøre. FerieKonto sender automatisk indberetningen for overgangsåret videre til Lønmodtagernes Feriemidler.
  • Fratrådte med løn under ferie til FerieKonto: Hvis en lønmodtager med ret til løn under ferie stopper mellem den 1. september 2019 og den 31. august 2020, skal lønmodtageren indberettes som ”fratrådt funktionær”. Skolen skal indberette til FerieKonto, hvor skolen angiver optjeningsåret 9999 for de feriepenge, der vedrører overgangsåret. Feriekonto ved dermed, at de indberettede feriepenge er vedr. opsparingsåret og sender derefter automatisk indberetningen videre til Lønmodtagernes Feriemidler. Skyldige feriepenge optjent før overgangsåret/indtil d. 1. september 2019 indberettes på helt almindelig vis til FerieKonto. Det er derfor vigtigt, at der for ”fratrådte med ret til løn under ferie” skelnes imellem ferie optjent før 1. september 2019 (indberettes normalt), og ferie optjent efter 1. september 2019 (indberettes med optjeningsår 9999).
  • Lønmodtagere med ret til løn under ferie i fortsat ansættelse til Lønmodtagernes Feriemidler: Hvis en lønmodtager med ret til løn under ferie arbejder samme sted før og efter den 1. september 2020, indberettes lønmodtageren som ”funktionær i fortsat ansættelse”. Indberetningen til fonden sker enten månedsvis ved hver lønkørsel eller samlet pr. lønmodtager for opsparingsåret. Sker indberetningen samlet for hele optjeningsåret, kan det tidligst indberettes den 31. august 2020 og senest den 31. december 2020. OBS: Har skolen indberettet løbende for overgangsåret til Lønmodtagernes Feriemidler for en lønmodtager med løn under ferie, og lønmodtageren stopper i løbet af overgangsåret, skal skolen trække indberetningerne tilbage og indberette ferien igen som ”fratrådt funktionær”. Det giver derfor god mening at vente med at indberette denne gruppe efter d. 31. august 2020, hvor skolen med sikkerhed ved, om lønmodtageren stadig er ansat eller ej.

Vigtige datoer efter overgangsåret
Efter 1. september 2020, når den nye ferielov er trådt i kraft, er der en række datoer, som det er vigtigt at være opmærksom på:

Efterår 2019:
Budgetlægning 2020 og frem. Hvilken betydning får den nye ferielov på skolens driftsudgifter i forhold til skolens feriepengeforpligtigelse?

Senest marts 2020:
Varsling af ændret ferie/hovedferie, for lærere/børnehaveklasseledere der følger organisationsaftalen skal ske med 3 mdr. varsel.

Friskolernes Hus udarbejder en skabelon til varslingsbrev som lægges ud på Dansk Friskoleforeningens hjemmeside.

Marts-maj 2020:
Planlægning af skoleåret 20/21. Hvilken effekt får den nye ferielov/samtidighedsferie på årsnormen (og feriens placering)? Friskolernes Hus vil i god tid komme med anbefalinger på hvordan årsnormen/ferien kan planlægges.

Maj/juni 2020:
Udbetaling af ferietillæg til medarbejdere med ret til løn under ferien. Husk der kun er optjent ferietillæg for 8 måneder (1. januar 2019 – 31. august 2019) svarende til 16,64 feriedage.

1. september 2020:
Ny ferielov/samtidighedsferie træder i kraft.

1.sep. – 31. dec. 2020:
Seneste frist for indberetning af feriepenge for ”funktionærer i fortsat ansættelse” vedr. opsparingsåret 1. september 2019 – 31. august 2020.

Efterår 2021:
Skolen vil få første mulighed for at indbetale de indefrosne midler til Lønmodtagernes Feriefond.

FRISKOLERNE har udarbejdet en ferievejledning omhandlende:

  1. Det forkortede optjeningsår 1. januar 2019 – 31. august 2019
  2. Overgangsåret 1. september 2019 – 31. august 2020
  3. De nye regler der følger den nye ferielov/samtidighedsferie som træder i kraft d. 1. september 2020

Ferievejledningen kan findes HER.

Tilmeld dig nyhedsagenterne

Nyhedsagenter:


Ønsker du at redigere din nyhedsagent? Tryk her!




Tilmeld nyhedsbrev

FRISKOLERNE udgiver i alt tre nyhedsbreve, SkoleNyt, KursusNyt og InternationaltNyt. Ved at tilmelde dig accepterer du vores privatlivspolitik.


Ja, tak. Send mig følgende nyhedsbreve:

 

Hvad er du interesseret i?

Hele skolens forening!

I FRISKOLERNE er både ansatte, skolekredsmedlemmer og forældre automatisk medlemmer af foreningen gennem skolen. Ring til os, hvis du har brug for at løfte en sag politisk, eller hvis du har brug for konkret rådgivning. 

FRISKOLERNE

og Friskolernes Hus

Middelfartvej 77 - 5466 Asperup - df(at)friskoler.dk

Telefon 6261 3013
Man-tors 9-12 og 12.30-15.00, Fredag 9-12