Det er styrelsens vurdering, at PPR-vurderinger skal opbevares ud fra et nødvendighedskriterie. Styrelsen beskriver, at det således kun er nødvendigt at opbevare PPR-vurderinger, så længe en elev går på skolen.
Derudover er det nødvendigt at opbevare vurderingerne i minimum 5 år i forhold til styrelsens eventuelle tilsyn med skolens økonomi, herunder tilskud til specialundervisning m.m.
Det vil sige, at det er styrelsens vurdering, at PPR-vurderinger skal opbevares i minimum 5 år.